|
There are no translations available.
Jakie dane muszą zawierać e-faktury?
E-faktury elektroniczne to nowe narzędzie, które już od lipca 2005 roku dzięki rozporządzeniu Ministerstwa Finanswów, stworzyło polskim przedsiębiorcom, nowe możliwości. Oszczędności i elastyczność działania to tylko mała część zalet jakie przynosi ze sobą stosowanie e-faktur.
Faktura jest świadectwem dokonania transakcji. Mimo iż e-faktura jest młodą alternatywą dla tradycyjnych dokumentów papierowych, stopień rozwoju technologii z nią związanych zapewnia pełne bezpieczeństwo i bezproblemowość działania. Dzieje się tak za sprawą równolegle rozwijanych technologii bezpieczeństwa w postaci e-podisu. Nad bezpieczeństwem dokonywanych transakcji ma czuwać podpis elektoniczny. Weryfikacja danych i pełne bezpieczeństwo dokonywanych transakcji jest możliwa właśnie dzięki e-podpisowi.
Faktura elektroniczna jak każda faktura, żeby była skuteczną podstawą odliczenia, musi zawierać dane określone w innych przepisach. A te określa ustawa i przepisy wykonawcze.
Podstawowe wymogi, jakie musi spełnić każda faktura, określają przepisy ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Ustawodawca zdecydował, że musi się w niej znaleźć:
• potwierdzenie dokonania sprzedaży,
• data dokonania sprzedaży,
• cena jednostkowa bez podatku,
• podstawa opodatkowania,
• stawka i kwota podatku,
• kwota należności,
• dane dotyczące podatnika i nabywcy.
Powyższe zasady obowiązują także w przypadku otrzymania części należności przed wydaniem towaru lub wykonaniem usługi.
Ustawa o VAT nie określa wszystkich szczegółów, jakie musi zawierać faktura, ale najważniejsze dane, jakie muszą się znaleźć w najpopularniejszym rodzaju faktury to:
• imiona i nazwiska lub nazwy bądź nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,
• numery identyfikacji podatkowej sprzedawcy i nabywcy,
• dzień, miesiąc i rok albo miesiąc i rok dokonania sprzedaży oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury oznaczonej jako FAKTURA VAT (podatnik może podać na fakturze miesiąc i rok dokonania sprzedaży w przypadku sprzedaży o charakterze ciągłym),
• nazwę towaru lub usługi,
• jednostkę miary i ilość sprzedanych towarów lub rodzaj wykonanych usług,
• cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto),
• wartość towarów lub wykonanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (wartość sprzedaży netto),
• stawki podatku,
• sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu,
• kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku,
• wartość sprzedaży towarów lub wykonanych usług wraz z kwotą podatku (wartość sprzedaży brutto), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku lub zwolnionych od podatku lub niepodlegających opodatkowaniu,
• kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem, wyrażoną cyframi i słownie.
Treść oraz skutki prawne wystawienia oraz otrzymania faktury w formie elektronicznej są identyczne, jak w przypadku faktury papierowej. W rozporządzeniu brak stosownych definicji, jednak za datę wystawienia należy uznać zapewne datę, w którym sporządzono fakturę w formie elektronicznej, a za datę jej otrzymania - datę zapoznania się odbiorcy z treścią faktury, albo datę, w której miał możność zapoznania się z jej treścią (np. dotarła do jego skrzynki e-mailowej).
Warto również dodać, że po udzieleniu akceptacji e-fakturowania przez nabywcę wystawca faktury ma prawo do wystawiania faktury w formie papierowej albo elektronicznej - według własnego uznania. Akceptacja odbiorcy faktury daje bowiem wystawcy faktury dodaktowe uprawnienia, nie nakłada jednak na niego dodatkowych obowiązków.
Źródło: ksiegowosc.infor.pl
Dodaj do:
Deli.cio.us
Digg
reddit
Facebook
Wykop
|